Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14 декабря 2006г. № 363 утвержден Административный регламент исполнения Федеральной регистрационной службой государственной функции по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу. Управление Федеральной регистрационной службы по Республике Мордовия осуществляет проставление штампа – апостиля — упрощенную форму легализации документов, предназначенных для действия за границей.
Апостиль – специальный штамп, который в соответствии с Гаагской Конвенцией ставится на документах ее государств – участников с целью освободить эти документы от необходимости дипломатической или консульской легализации. Во исполнение Административного регламента в настоящее время изменен порядок исполнения Управлением государственной функции по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу.
Для проставления апостиля юридические и физические лица представляют:
-
заявление о проставлении апостиля на официальном документе;
-
документ, удостоверяющий личность;
-
официальный документ, подлежащий вывозу на территорию иностранного государства, участника Гаагской Конвенции, исходящий от органа государственной власти, органа местного самоуправления, физического или юридического лица, нотариально удостоверенный в установленном порядке, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации в двух экземплярах (оригинал и ксерокопия);
-
документ об уплате государственной пошлины (300 рублей).
Территориальные органы Росрегистрации проставляют апостиль на официальных документах, исходящих от территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, нотариусов, органов местного самоуправления, исполненных в субъектах Российской Федерации, на территории которых действуют соответствующие территориальные органы Росрегистрации, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Срок исполнения государственной функции по проставлению апостиля в случае, когда в Управлении имеются образцы подписи и оттиска печати конкретного должностного лица, подписавшего представленный официальный документ, составляет 3 рабочих дня, а в случае их отсутствия — 30 рабочих дней.